先点单选按钮，选择要生成的报表，然后点生成表格
甲方文件是将对外表格输出到一个单独的文档，可以方便与甲方交流
如果选中加密甲方文件，生成的甲方文件无法编辑，仅能浏览
内部格式是包含采购系数和取费系数列的表格，以方便内部交流
公开格式是滤除掉公式，不会导致泄密对外公开表格，可以提供给甲方的表格
如果选中报表自动排版将将生成的公开格式表格做初步的格式调整，可以直接打印，如果有更高的打印要求，请使用EXCEL提供的打印设置，页面设置等功能对表格做适当的处理

报价文件合并是将不同的报价文件合并到同一个报价文件，特别适合于一个工期要求紧迫的报价项目，先将项目分成几部分，由不同的报价员完成各自的部分，然后将几个不同的文件合并在一个文件后再统计汇总，生成不同要求的表格。
使用方式，点指定文件，在弹出的窗口指定另外一个由智龙软件生成的报价文件，然后点执行合并，将会将两个文件合并到一起，涉及到的各位置的公式将自动处理，包括总表各项目都会自动计算处理。