智龙报价软件使用手册
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欢迎您使用智龙报价软件
本软件适用范围:
u 电气成套生产企业
u 机电工程承包企业
u 电气成套电气元件营销企业
首次使用本系统建议您:
u 仔细阅读本手册的各章节
u 先看教学视频掌握本软件使用特点
u 在使用前先完成本地化设置
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智龙超级报价预算软件 EXCEL外挂版
北京慕龙默勒科技有限公司 荣誉出品
此手册适合的版本 Wseebs v7.5以上
第一章 概要说明
第一节 报价软件安装与卸载
1 安装的前提
先确认您的计算机已经安装了OFFICE 套件中的EXCLE电子表格
要求EXCEL版本是2002及以上版本，2000版本个别功能无法使用
2 软件安装
先阅读安装说明
将安装光盘放入光驱
双击光盘中的安装程序gWeebsSetup.exe
按照安装提示，点下一步，直至安装完毕
如果安装需要序列号，请从安装光盘的安装说明文档查找
【注意】建议不要将本软件安装在系统盘。
如果本软件不安装在系统盘，即使重新安装操作系统也不会丢失一些个性化的数据，以保证本您的使用习惯、模板以及自己增加的数据与原先相同。
【说明】在本软件的安装目录下所有的ini文件是习惯参数文件，mdb文件是数据文件，db目录下是分类厂家数据库。
【特别注意】安装前不要插加密狗，安装完加密驱动程序后再插加密狗
通常安装报价软件后会自动运行加密狗驱动安装，如果没有自动运行加密狗驱动安装，请按照以下操作激活加密狗驱动安装
出现以下界面时，够选USB狗驱动，不要在并口狗驱动前打勾。
点安装，后很快安装完毕，驱动状态显示如下后表示已经安装完毕，点退出
此时，将usb加密狗插到计算机的usb扩展口
系统会提示找到新硬件,不要中止系统对新硬件的识别
通常操作系统会自动识别加密狗，如果计算机安装的windows xp安全等级较高,可能在识别硬件时候提示需要人工干预 对新设备的使用许可,
按照以下对话框的提示操作即可
6 软件卸载
点计算机屏幕左下角的开始à程序à智龙电气报价软件à软件卸载
【注意】智龙报价软件是个自学习系统，使用一段时间后，系统记忆了您的使用习惯参数、您自己扩充的数据和模板等，如果您希望以后仍然使用本软件，建议您保存这些文件。
第二节 报价软件启动与关闭
1 软件启动
双击桌面的智龙报价红色图标可以进入报价软件
可以先打开一个EXCEL文件再报价，也可以直接使用报价按钮，自动产生EXCLE表格和模板
2 报价文件的建立保存和退出
智龙报价软件是一个EXCEL的扩展功能模块，不改变您原来使用EXCEL的习惯
您可以向原先一样新建，另存为，关闭等方式管理您的报价文件
保存文件，智龙报价具有自动侦测功能，如果当前文件尚未保存，会自动出现以下窗口
只需在窗口输入对应的信息，系统自动确定文件名，文件名也可以直接填写或修改 ；如果文件路径的书写符合windows的语法，系统会自动建立对应的目录；如果在使用自定义路径处勾选，将不提示确定保存对话框，否则提示确定保存对话框；如果在确定保存对话框更改了保存文件的位置，系统会自动记忆为默认位置。另外，系统自动记忆
单据编码，业务员 ，文件路径等上一次的设置。
第三节 首次使用需要本地化设置
1 本单位信息设置
通过设置下的本单位信息设置本公司的信息，设置好的信息结合表格样式的保存可以影响报价模板 【特别注意】仅填写单位名称等信息并且保存，不能影响模板文件，必须在表格样式选项下点保存表格样式！
2 表格样式设置
通过设置下的表格样式，可以定制报价模板
如果需要每台设备占用一张A4纸，请选择整页格式
如果要在报价模板中增加公司的logo标志，
请在报价软件的安装目录下的
智龙报价模板.xlt文件上点鼠标右键，点打开
在打开的EXCEL模板文件中通过插入图片方式增加logo标志，然后点保存，退出模板文件即可
【特别注意】必须点保存表格样式才能影响模板文件，否则无效！只有关闭报价软件再次启动报价软件，才能调用新模板。
3 元件取费分段系数设置
通过设置下的元件取费设置可以定义报价项目取费的分段区间
如下图，取费下限不可以修改，取费下限根据取费上限自动确定
取费上限和取费系数可以按照本单位的情况随时修改
取费价可以基于面价或者成本价格取费
如上图的设置：如果基于面价，一个面价100元的元件，取费100×0.3＝30
意思是：每选用一个此元件，系统自动取30元的费用计入取费合计
取费合计和本台系数确定一台柜子的最终报价
多数企业使用元件成本价作为取费基价
如果一个元件面价100元，采购系数是0.7则成本价是70，取费70×0.3=21
设置好取费系数后，系统在选择元件的时候自动计算每个元件的取费系数，当然可以手动或者批量修改一个或者一类元件的取费系数
【特别注意】如果不使用元件取费方式，可以设置取费系数为 0 ！
4 费用分解公式设置
每个公司的费用分解的名称和类型差别很大
最简单的仅包括利税费一个项目，复杂的有数项分解
本软件目前支持最多9项分解
分解的对象是：取费合计，即将取费合计做为单位 “
如下图：已经建立7个分解项目，分配的系数合计为 1 ，如果一台设备的取费为10000元则 箱体占0元（因为箱体分配的系数为 0 ，原因是箱体的价格是不确定的，同时也不计费，如果箱体计费，请将箱体作为元件使用，不要放置在分解取费部分！）
辅料占10000*0.3=3000（实际上辅料多数情况不是按比例分摊，而是根据回路数和经验，手动录入一个估算值，所以设置辅料的分配系数为 0，0的含义是不占用比例，可以直接输入，如果分配系数不是0,则无法手动修改，只能自动计算，另外辅料和箱体如果放置在公式组中，即只要在材料小计的下面，将不记入取费，也就是说如果辅料或者箱体的价格需要计入取费中，则只能将辅料和箱体以元件的形式放置到材料小计的前面）
人工费，折旧费，流转税和利润各占0.1的比例，就是1000元。
所有的分摊占用的系数合计为 1 （必须为 1 ，否则系统不允许分解）
公式组是一组公式的组合，公式组最多支持99组（实际上一般企业用1－3组足够用了），保存新的公式组的方法：修改或者添加公式或者分配系数后，在公式组选用的下拉选项框中输入新的公式组名称，然后点保存设置即可。
可以将某个公式组设置为默认公式组，系统新建立的设备将自动引用默认公式组，设置默认公式组的方法：在设为默认公式组前的复选框够选，然后点保存设置按钮即可。
第四节 本软件的特别注意事项
1 对初学者的要求
本软件使用简单，功能高度自动化，对初学者要求如下：
能识别电气图上标注型号
了解一点EXCEL使用常识
了解一点计算机基本操作
2 使用本软件必须注意的两点
第一点：
如上图：本软件可以自动生成以上表格，其中智龙汇总和智龙分项是工作表格，工作表格不能删除，其它表格均系自动生成表格，非工作表格，可以任意修改，删除！
第二点：
如下图：如果EXCEL表格的某个单元格处于编辑状态时使用报价软件的某些命令可能出现长时间没有响应，然后弹出以下窗口，遇到此中问题的处理方法：
A 首先避免在EXCEL单元格处于编辑状态时执行报价窗口中的命令（点报价窗口的按钮）
B 出现以下窗口或者点了某按钮没有响应，则先点以下窗口的重试按钮，
然后马上用鼠标单击EXCEL表格的任意单元格（正在编辑的单元格除外！）
第五节 智龙报价软件的概要介绍
1 概要介绍
本软件所有功能都在一个选项页窗口中
第一排蓝色字体的按钮是总功能，有八个总功能
第二排是对应第一排某个总功能的子功能，每个总功能对应多个子功能
2 元件功能
【元件】：选元件，修改，删除，替换，合并，插入，放置，扩充元件等
【铜排】：选铜排，铝排，快速转换铜铝排价格与规格的计算
【壳体】：选壳体，计算简易箱体估价
【配电箱】：较为精确的计算配电箱的价格工具
【桥架】：较为精确的计算桥架价格的工具
3 设备功能
【新增设备】：在报价表格的最后一行增加一台空白设备